Die Vorteile eines Online-Fax im Überblick – sicher und bequem Fax versenden
Auch in Zeiten von Email und Messengern gehört in vielen Unternehmen das Fax nach wie vor zur Standardausrüstung. Eine so bewährte Technologie muss nicht zwangsweise bekämpft oder ersetzt werden. Stattdessen verzichten immer mehr Unternehmen auf Ihr analoges Faxgerät und setzen auf die Möglichkeit, Faxe bequem über das Internet zu versenden. Wir, als IT-Systemhaus in Kirchheim unterstützen Sie dabei gerne. Doch welche Vorteile bietet das Online-Fax genau?
Vom Dauerbrenner zur Gelegenheitsnutzung
Viele Jahre lag das Fax an erster Stelle, wenn es um den schnellen Austausch von Dokumenten ging. Inzwischen übernehmen Emails einen Großteil dieser Kommunikation, das zeigt auch eine aktuelle Statistik des Digitalverbandes Bitcom. Trotzdem nutzen das Fax insgesamt 62 Prozent der befragten Unternehmen noch immer zumindest häufig. Damit landet es immerhin auf Platz zwei, direkt hinter den weit verbreiteten Emails. Ein Grund mehr also, diesem Kommunikationsweg eine entsprechende Aufmerksamkeit zu schenken. Vor allem, wenn es um rechtssichere Dokumente geht, die eine handschriftliche Unterschrift verlangen, ist das Fax nach wie vor gefragt. Wie kann das etablierte Fax also im Zuge der Digitalisierung auch in Zukunft weiter genutzt werden?
Die Lösung: Fax2Mail
Das klassische Fax wird inzwischen mehr und mehr durch moderne Fax2Mail-Lösungen ersetzt. Technologien wie IP-Telefonie und moderne Software ermöglichen ein WebFax, das die eingehenden Faxe direkt in die Email-Kommunikation mit einbindet. Nutzer einer Cloud-Telefonanlage profitieren dabei von einer Komplettlösung für Telefonie und Fax. Für diese Lösung wird kein Faxgerät mehr benötigt. Ausgehnede Faxe können ganz einfach per Email als PDF-Anhang versendet werden, während eingehende Faxe automatisch in Emails mit PDF-Anhängen umgewandelt werden, die anschließend im zugehörigen Email-Postfach landen.
Zeiteinsparung
Die Übertragung eines klassischen Fax dauert im Vergleich deutlich länger, als der Versand über das Internet. Mehrer Arbeitsschritte, die seither nötig waren, wie Ausdrucken, Einlegen, Senden und anschließende manuelle Archivierung, sind beim Online-Fax nicht mehr nötig. Ihr Online-Fax kann direkt vom Arbeitsplatz aus verschickt und anschließend automatisch archiviert werden.
Flexibel und ortsunabhängig
Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice haben mit klassischen Faxen keine Möglichkeit Dokumente in Papierform per Fax zu versenden. Mit einer aktiven Internetverbindung können mit Online-Fax von überall aus per Notebook, Smartphone oder Tablet ganz einfach Faxe versendet oder empfangen werden.
Dokumente schneller finden
Gescannte und versandte Dokumente lassen sich ebenso wie Emails problemlos durchsuchen. Archivierte Faxe lassen sich einfach nach Zeitraum oder Absender sortieren und filtern, was die Suche extrem erleichtert.
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Mit placetel, unserem Partner für Cloud-Telefonie modernisieren wir seit Jahren klassische Telefonanlagen und Faxe. Gerne analysieren wir, als IT-Systemhaus in Kirchheim unter Teck auch Ihre Telefon- und Faxkommunikation und schlagen Ihnen eine zukunftssichere Lösung vor.
Wir helfen Ihnen gerne, senden Sie uns eine Nachricht an:
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